Начните с товара: что это, для чего используется и как упаковано. Затем укажите точки отправления и получения.
Приблизительный вес и объем помогут обсудить подходящий транспорт. Если этих данных пока нет, так и напишите — их можно запросить у поставщика.
Расскажите, что для вас важнее: организация закупки, перевозка, документы или координация всего процесса. Приложите имеющееся коммерческое предложение.
Не нужно заполнять все идеально. Хорошая заявка — начало диалога, а не экзамен по логистике.